Обща информация

Регламент (ЕС) № 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г., влязъл в сила от  25 май 2018г., известен като „GDPR” (“General Data Protection Regulation”) и за отмяна на Директива 95 / 46 / ЕО (наричан за краткост „Общ регламент за защита на данните“ или „ОРЗД”), имат за цел гарантиране на защитата на физическите лица от всички държави членки на ЕС при обработването на личните им данни, относно свободното движение на такива данни и да уеднаквяване на регулациите за обработка. На територията на Република България, освен Общият регламент за защита на данните, действа и национален закон – Закон за защита на личните данни.

Кой е администраторът на Вашите лични данни?

Администраторът ангажиран със защитата на Вашите лични данни в съответствие и при спазване на приложимото европейско и национално законодателство в областта на защитата на лични данни е:
„УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД, с ЕИК: 205540034,
events@askurbanacademy.bg,
website: www.askurbanacademy.bg
Използвана търговска марка за публични и търговски цели: ASK Urban Academy

„УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД отговаря на всички изисквания на действащата регулация, като събира лични данни на лица единствено дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на своите услуги като организатор на събития /обучения, тренинги, корпоративни и групови занимания, подкасти, конференции и други присъствени или онлайн активности/, подготовка и/или провеждане на изпити, като ги съхранява отговорно и законосъобразно. По време на проведените активности може да се прави снимков или видео материал, който се публикува единствено в медиите на ASK Urban Academy / уебсайт, социални мрежи/.

В случай на провеждане на събития и/или изпити от страна на „УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД като представляващ / оторизиран орган на други юридически лица /“трета страна“/, дружеството изпълнява функцията на Обработващ лични данни по отношение на личната информация, която се изисква да бъде събрана, съхранявана, обработвана и/или предадена във връзка с изпълнението на съответната услуга. В този случай информация за третата страна се предоставя към момента на регистрацията за съответното събитие и/или момента на полагане на изпит.

Кой е компетентният надзорен орган на територията на Р. България?

Комисия за защитата на личните данни
с адрес: гр.София, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2;
Телефон: +359 2 91 53 518;
електронна поща: kzld@cpdp.bg,

website: https://www.cpdp.bg/

Какви данни и лични данни събираме?

„УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД събира следните Ваши лични данни, свързано с услугите, които предлагаме и дейностите , които извършваме и/или заявките, които вие сте дали към нас:

Лично име (име и фамилия)
ЕГН /когато е наложително за провеждане на изпити или др. нормативни изисквания/
Електронна поща и мобилен телефонен номер за обратна връзка при регистрация за събитие
Административен / пощенски адрес за издаване на фактура

За издаване на сертификат: имената на участник в събитие и име на фирма, в която работи лицето, когато лицето желае тя да бъде вписана или това е условие поставено от фирмата към организаторите.
Снимков материал: от присъствени събития, за което се изисква писмено съгласие при регистрация и/или преди провеждане на събитието.
За финансови въпроси: информация свързана с банкови разплащания и/или издаване на фактури и други счетоводни документи.

За съобщения и електронна комуникация: обща информация за ползването на уебсайта ни и/или отделни негови страници  – датата и времето на посещение, използван браузър, IP-адрес.

Правно основание за обработката, съхранение и събиране на Вашите лични данни:

• Изрично получено съгласие от Вас за конкретни цели.
• Спазване на законови задължения.
• Изпълнение на договор или услуга, когато Вие сте страна / клиент / заявител или желаете да влезете в подобни взаимоотношения с нас.
• Когато това не нарушава Вашите права и/или законни интереси, ние обработваме Вашите данни с цел защита на нашите законни интереси или такива на трета страна.
• Когато това е важно – за защита на Вашите или на друго физическо лице жизненоважни интереси.

С кого споделяме Вашата лична  информация, когато това се налага?

• При изрично изискване от действащото законодателство – на публични органи на Република България; наши бизнес партньори и/или партньорски организации;
• доставчици на услуги и/или събития;
• лектори, преподаватели, изпитни органи;
• по изключение и при Вашето изрично съгласие, както и при гарантирано достатъчно ниво на защита Вашите лични данни може да бъдат прехвърлени към други страни извън територията на Европейската икономическа зона, когато това е наложително във връзка с услуги, за които сте дали заявка и/или провеждането на изпити / сертификация / процедури за получаване на професионална дезигнация.

 „УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД не събира, не съхранява и не обработва лични данни, които се отнасят до:

• разкриване на политически или религиозни убеждения;
• разкриване на членство в синдикални организации или философски убеждения;
• данни за здравословното състояние, биометрични или генетични данни;
• етнически и/или расов произход;
• сексуална ориентация и други свързани с това аспекти от личния живот;
• данни свързани с хазартни дейности.

С каква цел обработваме Вашите лични данни относно предлаганите от нас услуги и/или предоставяне на заявените от Вас услуги?

• Предоставяне на заявени услуги;
• Обработка на Вашите заявки;
• Предоставяне на обратна връзка;
• Създаване и поддържане на потребителския Ви профил на нашата интернет страница;
• Поддържане на Вашия акаунт в сайта на ASK Urban Academy, когато имате създаден такъв;
• Подобряване функционалността и персонифицирането на нашата интернет страницата съгласно Вашите предпочитания;
• Повишаване на надеждността на нашата интернет страницата;
• Проверка на идентичността за достъп до нашите услуги;
• Повишаване на сигурността за  достъп до нашите услуги;
• Обработка на банкови разплащания и/или транзакция на документи;
• Отговори на отправени от Вас запитвания и/или заявки за предоставяни от нас услуги и/или продукти;
• Предоставяне на рекламни и/или маркетингови съобщения, когато имаме право за това и/или имаме изрично даденото от Вас съгласие;
• Публикуване на снимков материал от наши проведени събития за маркетингови цели и/или отразяване на новини, когато имаме право за това, когато материалите се приемат за публични или когато не сме получили изрично искане за ограничаване на разпространяването на изображенията и/или имаме изрично даденото от Вас съгласие за публикуване;
• За повишаване на сигурността и конфиденциалността на материалите и дискусиите, публикувани в уебсайта на ASK Urban Academy /публични и ограничени за членове/.

Колко дълго се съхраняват личните данни?

„УРБАН ЛАЙН 123“ ЕООД съхранява и обработва Вашите личните данни за изпълнение на целите, за които те са били събрани и/или до изпълнението на сключен договор, за период не по-дълъг от необходимото. Данни се съхраняват за по-дълъг период от време/ за срока на валидност/ за издадени сертификати, дипломи, професионални титли с цел потвърждаване на тяхната автентичност и защита от фалшифициране, а при необходимост и за издаване на дубликат на приносителя ми. Данни може да се съхраняват до необходимия обхват и в случаите, когато приложимото законодателство изрично изисква личните Ви данни да се обработват за по-дълъг период от време – ние ги съхраняваме до изтичане на този срок. След изтичането на нормативно установения или необходимия срок за обработка на личните Ви данни, същите ще бъдат заличени по сигурен начин. Вашите лични данни продължават да се съхраняват от нас по изключение, когато това е наложително във връзка с обезпечаването на възникнали съдебни производства, за които това е изискуемо от нас.

Как събираме Вашите лични данни?

Онлайн: Посредством нашия уебсайт,  други електронни системи за продажба на билети за наши събития, кореспонденция чрез email, лично подписани бланки при някой събития провеждани на живо.  

Офлайн: По време на събития и/или изпити, които се провеждат на живо, ако необходимите за регистрация и участие в събитието лични данни не са събрани онлайн; при сключване на договори и други споразумения на хартиен носител; при нормативни изисквания.

Какви „бисквитки“ използваме?

Нашият Уебсайт www.askurbanacademy.bg използва „бисквитки“ с цел улесняване разглеждането му, оптимизация и подобряване функционалностите спрямо потребителските предпочитания. Използването на „бисквитки“ улеснява ползването на сайта и достъпа до него.

Задължителните „бисквитки“ на нашия уебсайт не могат да бъдат изключени, ако желаете да ползвате нашия Уебсайт. Отказът от инсталация на всичко останали „бисквитки“ е Ваш избор, който може да направите чрез настройката на браузъра Ви, включително изтриване на вече зададени такива. Ако решите да деактивирате настройката на “бисквитките” в използвания от Вас интернет браузър, част от функциите на нашия уебсайт няма да бъдат използваеми за Вас.

Ваши лични данни не се обработват от нас за автоматично взимане на решения или създаване на профили без съгласието Ви.

Източници на лични данни

Чрез горепосочените методи ние събираме лични данни, които са ни предоставени лично от Вас. В случаите, когато друго лице /трета страна/ създава ваши профили или Ви регистрира за участие в наши събития изискваме изрична декларация от негова страна, че вие сте го упълномощили да ни предостави изискуемите за участието ви в събитието ваши лични данни. Запазваме си правото преди провеждане на събития на живо да поискаме от вас потвърждаване на волята ви за събиране и обработка на вашите лични данни и в случай на отказ от ваша страна да ограничим достъпа ви до събитието.

Вашите права като потребители

Съгласно Общия регламент за защита на лични данни вие имате право по всяко време да получите от нас информация дали обработваме ваши лични данни, характера, обема и начина, по който ги използваме, дали същите са предоставяни на трета страна извън рамките на Европейския съюз, както и копие от тази информация. Имате право по всяко време да поискате изтриване на вашите лични данни при налично законово основание за това, доколкото не е необходимо повече съхраняването на вашите лични данни от нас и не ни е вменено задължение за съхраняването им за по-дълъг период от време съгласно действащото законодателство. Оттеглянето на съгласието ви не засяга законосъобразността на публикуването на горепосочената информация преди неговото оттегляне. В случай на неточни, непълни или сменени ваши лични данни имате право на внасяне на корекция в разумен срок и ограничаване на обработката на остарелите или неточни лични данни за срока на актуализация.

За съхранението, обработката, предоставянето на справки, изтриване, приемане на възражения и оттегляне на съгласие за обработка на лични данни не се дължи възнаграждение или такса на администратора на лични данни. Всяко искане може да бъде подадено чрез начините за контакт с нас посочени на уебсайта ни www.askurbanacademy.bg.

Сигурност на обработката

Във връзка с организирането и провеждането на някой наши събития е възможно да се изисква предоставяне на Вашите лични данни на трети страни като фирми, специализирани в маркетинг на събития, регистрация за събития, продажба на билети за събития и други подобни. Като администратор на лични данни ние изискваме от своите партньори и доставчици спазване на изискуемите технически и организационни мерки с цел защита и сигурност на обработваните Ваши лични данни, но не можем да гарантираме това с абсолютна сигурност.

Ние имаме правото да публикуваме на нашия уебсайт услуги, предоставяни от наши партньори, спонсори или други трети страни чрез директни връзки към техни сайтове или приложения, които не са под наш контрол и за събирането и обработката на лични данни чрез тях ние не носим отговорност. В случай на достъпването им от Ваша страна препоръчваме предварително да се запознаете с техните политики за поверителност, събиране и обработка на лични данни. 

Промени в настоящата Политика

Настоящата Политика е актуализирана за последен път на 21.01.2025. Запазваме си правото при необходимост или при нормативни и законодателни промени да променяме  нейното съдържание като актуализираме тази страница. Вашите данни ще бъдат обработвани спрямо даденото от вас съгласие.